〜現場担当者の声を集め、実態と解決策を整理〜
法令点検は、建物を安全に利用するために欠かせない取り組みですが、現場では当日の点検だけでなく、その“事前準備”に大きな負担がかかっています。
スマテンはこの課題に着目し、施設管理者や総務担当者、点検業者へのヒアリングをもとに、点検準備のプロセスとその中で発生しやすいトラブル、そして対応のヒントをまとめたホワイトペーパーを作成。9月より無償で公開を開始しました。
■「準備が9割」なのに、属人化と情報分散が常態化
スマテンが行った調査では、法令点検にかかる時間のうち実際の点検作業はわずかで、残りは準備や調整に割かれているケースが多いことが分かりました。
「当日よりも、準備の方が神経を使う」「テナントや管理会社への連絡だけで2週間かかることもある」といった声もあり、スケジュール調整・鍵や図面の手配・通知など、細かい作業の積み重ねが現場を圧迫しています。
点検が終わらない原因は現場にあるのではなく、準備段階の情報共有や管理方法に課題があることが多い状況です。
今回のホワイトペーパーでは、準備段階の“見えにくい負担”を可視化し、業務を効率化するための視点を整理しました。
■ヒューマンエラーが引き起こす再訪とコスト増
ホワイトペーパーでは、準備不足による典型的なトラブル例も紹介しています。
鍵や図面の所在不明による一部点検の未実施、通知漏れによる立ち入り不可、業者間の連絡齟齬による再訪…こうしたトラブルは現場の士気を下げるだけでなく、コスト増や法的リスクにも直結します。
「担当者が変わると同じ失敗が繰り返される」「報告書が見つからず、行政からの問い合わせ対応に時間がかかる」
といった声も多く、仕組み化の必要性が浮き彫りになりました。
■ホワイトペーパーを通じて伝えたいこと
今回のホワイトペーパーは、単なるチェックリスト集ではなく、現場担当者・経営層・協力業者それぞれの立場から点検準備を見直すきっかけになるよう設計されています。
法令点検は“やらなければいけないもの”ですが、やり方次第で準備負担もリスクも大きく変わります。この資料が、現場の人にとって『仕方ないからやる仕事』ではなく『効率的に安全を守る仕事』に変わるきっかけになれば嬉しいです。
■ホワイトペーパーのダウンロードはこちら
本ホワイトペーパーは、Webサイトより無料でダウンロードいただけます。
点検準備の抜け漏れ防止、属人化解消、リスク削減に関心のある方はぜひご活用ください。