～アナログ管理からの脱却と、安全・安心な未来のために～
2025年現在、ビルや施設の法令点検は依然としてアナログな手法に依存し、管理工数の増大や情報の属人化、さらには法令未実施による重大事故のリスクが問題視されています。そんな中、建物管理の常識を覆す革新的なDXサービスとして注目を集めているのが、株式会社スマテンが提供する「スマテンBASE」および「スマテンUP」です。
本記事では、スマテンがいかにして建物の法令点検における課題を解決し、企業や施設運営者に安心と効率をもたらしているのかをご紹介します。
点検報告率はわずか55%―見過ごせない現実
2020年時点での全国の検報告率はわずか55.2%。建物の所有者や管理者が法令で義務付けられた点検を実施していないケースが多く、実際に多くの火災や事故が未点検によって引き起こされています。
たとえば、2012年に広島県福山市で発生したホテル火災では、建物が38年もの間、定期報告を怠っていたことが明らかになり、運営会社の社長は業務上過失致死傷罪で有罪判決を受けました。また、新宿歌舞伎町のビル火災では、点検不備や消防設備の不備が原因で44名が亡くなり、多額の損害賠償が命じられました。
こうした事例は、法令点検の重要性を再認識させるとともに、点検未実施が企業にとって致命的なリスクとなることを示しています。
スマテンが変える、点検管理の「当たり前」
スマテンは2018年に創業し、「法令点検未実施のない世界を創る」をビジョンに掲げるベンチャー企業です。提供している主なサービスは、建物の法令点検をクラウド上で一元管理できる「スマテンBASE」と、点検現場での作業報告書を自動生成するアプリ「スマテンUP」の2つです。
これらを活用することで、建物ごとの点検状況や進捗、不良箇所などの情報をリアルタイムで可視化でき、紙ベースの煩雑な書類管理から解放されます。
スマテンBASEでは、点検スケジュールの自動通知や改修履歴の一元化、報告書のPDF出力機能など、日常業務の効率化を実現しています。また、スマテンUPでは、点検者の位置情報や作業履歴を把握できるうえ、作業完了と同時に報告書が生成されるため、事務作業の大幅な削減にもつながります。
最大80%の工数削減と20%のコスト削減を実現
スマテンの導入により、多くの企業が管理工数の削減とコストの最適化を実現しています。たとえば、全国に200店舗を展開する小売業者は、従来1,980万円かかっていた年間点検コストを約1,648万円に削減し、管理人数も5人から1.25人にまで圧縮しました。
また、福祉施設を多数運営する企業では、点検管理の手間を大幅に軽減した結果、書類の保管や整理にかかっていた時間とスペースを削減し、業務全体の見直しにもつながっています。
このように、スマテンは点検対象が増えるほど効果を発揮するサービスであり、特に多拠点展開している企業にとっては極めて有用なソリューションです。
全国対応で業者との調整も不要に
スマテンの強みの一つは、全国47都道府県に対応する800社以上の点検パートナーとのネットワークにあります。このネットワークにより、点検内容のばらつきを最小限に抑え、どの地域でも安定した価格と品質で法令点検を実施することが可能になります。
さらに、点検日時の調整や書類のやり取りといった煩雑な業務もスマテン側が代行するため、建物管理者は最小限の対応で法令点検を完了させることができます。
3つの価値：「透明性」「利便性」「安心感」
スマテンの提供価値は大きく分けて3つあります。第一に、情報の可視化による「透明性」です。すべての建物・点検履歴・報告書がクラウドで一元管理され、誰が・いつ・何を行ったかを即座に確認できます。
第二に、「利便性」です。報告書や履歴をすべてデジタルで管理できるため、書類の保管スペースが不要となり、検索や参照も容易になります。
第三は、「安心感」です。点検業者との日程調整や緊急時の対応なども、専任のスマテンチームがサポートするため、建物管理者はいつでも適切な支援を受けられます。
未来の建物管理は「ラクして安全」がスタンダードに
法令点検は、企業が社会的責任を果たすうえで避けては通れない義務です。未実施による事故や損害賠償のリスクを回避するためにも、建物管理業務のDX化は喫緊の課題と言えるでしょう。
スマテンは、クラウドとアプリを活用して建物管理の「見える化」「効率化」「最適化」を実現するサービスとして、すでに多くの企業に導入されています。点検対象が増え、業務が複雑化する今だからこそ、スマテンのようなツールによる業務改善のインパクトは計り知れません。
あなたの企業も、これを機にスマテンで「ラクして安全」な法令点検管理に切り替えてみてはいかがでしょうか。